De l’art de briller en réunion
Vous devez assister à une énième réunion et avez envie de vous démarquer ? Pour autant, briller en réunion ne s’improvise pas. Avec ces quelques astuces, vous vous distinguerez à coup sûr de vos collègues passifs en réunion. Un article humoristique, à prendre au second (voire troisième) degré !
Montrez que votre temps est précieux
Dès votre arrivée, stipulez bien que vous disposez d’une heure maximum et que la réunion ne pourra pas dépasser au-delà. Montrez bien que vous êtes débordé et que votre temps est précieux ! Si votre téléphone sonne pendant la réunion, ne vous gênez pas outre mesure et quittez la pièce pour répondre à cet "appel important". Si vos appels sont importants, c’est que vous-même devez être quelqu’un d’important, se diront les autres.
Impressionnez l'audience avec un schéma incompréhensible
Pendant la réunion, levez-vous et dessinez grossièrement sur le paperboard un schéma qui montre l’étendue de votre compréhension de la situation. Un schéma qui n'a pas besoin d'apporter grand chose à la discussion, mais qui résume grossièrement ce que l’intervenant essaie d’expliquer depuis 37 slides. Effet waouh garanti !
Reformulez ce qui vient d’être dit
Après une intervention particulièrement pertinente, prenez la parole pour reformuler ce qui vient d’être dit. Reprenez la même idée, mais en la présentant sous une meilleure forme que l’interlocuteur précédent et en l’explicitant davantage. Si le propos vous inspire, autorisez-vous quelques digressions autour du sujet. Essayez aussi d’insérer quelques anglicismes bien choisis dans votre propos pour impressionner votre auditoire. Normalement, les participants devraient avoir oublié l’intervention précédente, et vous attribueront le mérite de ce propos plein de perspicacité.
Faites semblant d’écouter et de prendre des notes
Apportez un cahier ou des feuilles volantes, et marquez de petits gribouillis pour faire semblant de prendre des notes. Notez un mot par-ci, un mot par-là, faites de petits schémas, pour paraître totalement absorbé par le sujet. Vous pouvez aussi hocher la tête en signe d’approbation ou acquiescer à voix haute pour encourager le présentateur. À coup sûr cette attitude concentrée vous fera bien voir par l’intervenant, et marqueront votre intérêt profond pour la réunion.
Soyez le regard critique de la réunion
Mais pour autant ne soyez pas d’accord avec tout ! Pour vous distinguer, soyez le regard critique de la réunion, celui qui ose intervenir pour exprimer un point de vue ou nuancer un propos qui ne lui semblerait pas tout à fait exact.
Attendez patiemment un instant de la réunion où chacun essaie d’imposer son idée, et soyez celui qui prend calmement la parole pour proposer de "prendre du recul". Vous pouvez aussi suggérer de "revenir un pas en arrière", de "se poser les bonnes questions", et de "se focaliser sur la problématique réelle". Vos collaborateurs vont être frappés par votre capacité à prendre de la hauteur. Et penseront à coup sûr que vous êtes plus sage qu’eux.
Demandez des précisions (revenir en arrière dans la présentation)
"Pouvez-vous revenir sur le slide précédent s’il vous plaît ?" est la phrase que tout intervenant redoute. L’avantage de cette demande, c’est qu’elle vous fait à coup sûr passer pour quelqu’un d’extrêmement attentif à la présentation. N’hésitez pas à demander des explications sur un schéma compliqué, interroger l’intervenant sur l’échelle utilisée, ou challenger un chiffre annoncé. Votre dévotion à comprendre le pourquoi du comment et à ne rien lâcher laissera tout le monde coi d’admiration.
Et si vous souhaitez réellement briller en réunion, rien de mieux qu'être brillant dans votre domaine de compétences. Et si vous vérifiez que vous aviez chacune des 7 soft skills du chef de projet digital idéal ?
