Respecter un planning de A à Z : mission impossible ?

Pas simple d'être un chef de projet digital, car vous endossez des casquettes très parfois différentes, et avez plutôt intérêt à ne pas avoir les deux pieds dans le même sabot, pour respecter le planning de A à Z ! Alors, est-ce possible de respecter un planning du début à la fin, dans les moindres détails ?

Pour tenir les délais, vous, en tant que chef de projet digital, allez devoir mener votre projet jusqu'au bout, entouré de vos équipes. Et pour cela, vous allez employer les bonnes méthodes, que voici.

Savoir s'organiser

Vous êtes le chef d'orchestre de vos équipes, et allez prendre en compte tout ce qui est prioritaire, et devra être fait dans les temps. Vous allez donc vous concentrer sur ces tâches.

À côté de ça, vous rencontrerez également des tâches qui ne retarderont pas le planning global, si jamais retard il y a par ailleurs. Pour être un as de l'organisation, servez-vous d'un bon logiciel de gestion de planning (comme Trello, Asana, ou Freedcamp), qui vous sera très utile tout au long de votre projet digital. Attention tout de même : il doit être simple à utiliser et efficace, et son organisation ne doit pas vous demander des heures de travail.

Qui dit organisation, dit répartition des tâches ! Pour que tout soit clair entre vous tous, organisez régulièrement des réunions de travail (une toute les quinzaines de jours, par exemple) pour faire un point sur l'avancée du projet, sur les difficultés rencontrées, mais aussi les choses qui fonctionnent bien.

Monter une équipe de travail solide

Pour avoir une chance de respecter le planning de A à Z, vous allez constituer une équipe de travail costaud, avec des (bonnes) compétences, (pourquoi pas) de l'expérience, et (surtout) de la motivation. Votre équipe de travail doit en vouloir, et vous suivre jusqu'au bout. Choisissez les membres de votre équipe en fonction de ce que chacun peut vous apporter, de ce qu'il peut faire concrètement, et de comment il apporte sa pierre à l'édifice global qu'est l'équipe.

Côté dialogue, pensez aussi qu'une équipe où la communication est fluide avance beaucoup mieux qu'une équipe où l'on passe son temps à pinailler sur des broutilles. En tant que chef de projet, veillez à ce que chacun "relève le challenge" en y croyant vraiment.

Motivez vos troupes

Pour qu'une équipe de travail fonctionne bien, c'est vous qui devez motiver vos troupes, les écouter, les mobiliser sur le projet, et bien plus encore. 

Pour faire avancer votre équipe dans la bonne humeur, pensez à les motiver avec des petits cadeaux, quand le projet a fait une avancée significative, ou tout simplement des encouragements en périodes plus complexes. Votre attention sera récompensée, par une équipe soudée autour des mêmes objectifs. D'ailleurs, à ce sujet, n'hésitez pas à consulter notre article sur les objectifs SMART : cette méthode de gestion de projet pourrait bien vous aider à fédérer vos coéquipiers sous un même étendard. 

Optimiser les chances d'aller au bout du projet

Un projet à mener sur une longue période implique plus de risques de voir des complications arriver en cours de route (mutations, changements de poste, retards divers). Croyez-nous : couper le projet gigantesque en deux, si vous le pouvez, va vous simplifier grandement la vie. Vous aurez nettement plus de chances de respecter vos délais en agissant comme ça !

Si cela vous semble compliqué, pensez toutefois à couper les "tâches-éléphants" (par exemple, la migration d'un site web, ou encore la création d'un livre blanc) en plusieurs autres petites tâches. Cette segmentation du projet vous aidera, ainsi que votre équipe, à garder le cap tout au long d'un long projet.

Bien surveiller l'ensemble des tâches

Pour respecter le planning, la prise en compte de toutes les tâches, qu'elles soient purement administratives ou techniques, n'est pas à négliger. Chacune d'elle va nécessiter du temps, plus ou moins long, pour les traiter. Et oublier l'une d'entre elles en cours de route, c'est prendre un gros risque de ne pas tenir les délais pour la livraison du projet.

Vous voilà boosté pour tenir votre planning de projet de bout en bout. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'une course de vitesse, mais d'un marathon : préservez-vous et vos équipes, tout en gardant la motivation !